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关于进一步做好软件正版化工作的通知
2018-12-28 15:22  

 

 

    各院部、处室:

    根据推进使用正版软件工作部际联席会议办公室《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)精神,为进一步推进全院各部门落实软件正版化工作责任,加强正版软件管理,从源头上减少信息安全事件的发生,现将软件正版化工作有关事宜通知如下:

    一、高度重视软件正版化工作

    近年来,全院按照省委省政府、省版权局对于软件正版化工作的整体安排部署,积极推进操作系统软件、办公软件的正版化工作,取得了显著成效。但是,目前仍存在个别部门对使用正版软件的重要性认识不足、管理制度不健全、软件台账不规范、正版软件覆盖率低等问题。各部门要进一步认识软件正版化工作的重要性、紧迫性,把推进软件正版化作为加强信息安全工作的重要举措,认真抓紧抓好。

    二、建立健全软件正版化各项制度

    (一)各部门要明确软件日常管理涉及的工作计划、资金预算、软件采购和升级维护等工作流程,定期开展正版软件使用自查工作,发现问题及时整改。各部门要将正版软件购置经费列入年度工作经费预算。

    (二)各部门要严格遵循软件安全性、适用性、经济性和正版化的原则,严禁使用非正版软件。各部门使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理,优先采用场地授权(许可)方式配置软件,不得配置与工作无关的各类软件。

    (三)各部门应了解软件版本的差别及授权(许可)的合法性,操作系统及办公软件可通过微软官方网站、电话或金山官方网站确认相关版本的授权情况。

    (四)各部门应指派专人负责建立、更新和维护本部门软件台账,全面掌握软件使用情况,提高软件使用效率。

    (五)各部门要进一步规范软件安装、升级、卸载等流程,提高软件资源使用效率,保障信息系统安全高效运行。

    三、相关要求

    各部门于12月31日前组织开展一次软件正版化自查工作,重点检查操作系统软件、办公软件和杀毒软件使用情况,如实填报《软件正版化工作自查表》(见附件),并于12月31日前上报至现代教育技术中心。2019年开始,各部门每半年组织开展一次软件正版化自查工作,并及时整改自查发现的问题。

 

 

 

                                          现代教育技术中心

                                          2018年12月27日

 

 

 

 

 

 

 

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