各院部、处室：

    根据推进使用正版软件工作部际联席会议办公室《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）精神，为进一步推进全院各部门落实软件正版化工作责任，加强正版软件管理，从源头上减少信息安全事件的发生，现将软件正版化工作有关事宜通知如下：

    一、高度重视软件正版化工作

    近年来，全院按照省委省政府、省版权局对于软件正版化工作的整体安排部署，积极推进操作系统软件、办公软件的正版化工作，取得了显著成效。但是，目前仍存在个别部门对使用正版软件的重要性认识不足、管理制度不健全、软件台账不规范、正版软件覆盖率低等问题。各部门要进一步认识软件正版化工作的重要性、紧迫性，把推进软件正版化作为加强信息安全工作的重要举措，认真抓紧抓好。

    二、建立健全软件正版化各项制度

    （一）各部门要明确软件日常管理涉及的工作计划、资金预算、软件采购和升级维护等工作流程，定期开展正版软件使用自查工作，发现问题及时整改。各部门要将正版软件购置经费列入年度工作经费预算。

    （二）各部门要严格遵循软件安全性、适用性、经济性和正版化的原则，严禁使用非正版软件。各部门使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，优先采用场地授权（许可）方式配置软件，不得配置与工作无关的各类软件。

    （三）各部门应了解软件版本的差别及授权（许可）的合法性，操作系统及办公软件可通过微软官方网站、电话或金山官方网站确认相关版本的授权情况。

    （四）各部门应指派专人负责建立、更新和维护本部门软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率。

    （五）各部门要进一步规范软件安装、升级、卸载等流程,提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行。

    三、相关要求

    各部门于12月31日前组织开展一次软件正版化自查工作，重点检查操作系统软件、办公软件和杀毒软件使用情况，如实填报《软件正版化工作自查表》（见附件），并于12月31日前上报至现代教育技术中心。2019年开始，各部门每半年组织开展一次软件正版化自查工作，并及时整改自查发现的问题。

                                          现代教育技术中心

                                          2018年12月27日